How to Increase Email Sign-ups With Better Forms (+Examples)

How to Increase Email Sign-ups With Better Forms (+Examples)


In the last 12 months, 77% of marketers have seen an increase in email engagement. Cold prospects get to know and trust you, while you stay top of mind (or top of inbox). However, your team needs to drive signups to reap the benefits.

Woman searches for newsletter sign-up form examples

→ Download Now: The Beginner's Guide to Email Marketing [Free Ebook]

That all starts with your sign-up form. Better email sign-up forms can help grow your lists, increasing your brand’s engagement. See these email newsletter sign-up form examples for inspiration.

Table of Contents

What Is an Email Sign-up Form?

Ways to Increase Subscribers for Your Email List

Email Sign-up Form Best Practices

Great Email Newsletter Sign-up Form Examples

Building Better Sign-up Forms

The best thing about email opt-ins is that you can build a pipeline of leads to nurture. Over time, your email list can turn into a valuable source of revenue. Here are our tips for how to get more mailing list sign-ups.

1. Monitor your metrics.

Your conversion rate refers to the percentage of website visitors who convert on your opt-in. To calculate your conversion rate, divide the number of conversions from that form or offer by the amount of traffic to the page or post it’s on.

Newsletter sign-up form examples, Conversion rate formula

Let’s say you have two forms for the same newsletter. One form has a 3% conversion rate. The second converts .8% of page visitors. The form with the higher conversion rate generates more leads and produces more value for the sales team.

Newsletter sign-up form examples, Conversion rate comparisons

With 1000 website visitors, the first form would generate 22 more leads than the second. That’s why conversion rate optimization is so important.

2. Incorporate calls-to-action.

Conversions to your email sign-up form only happen if the form is seen. For this reason, you should be putting the opportunity in front of your website visitors.

Identify your highly visited pages and put your form or calls-to-action (CTA) on them to maximize visibility.

3. Investigate pipeline gaps.

If you don’t have a large amount of traffic, finding ways to increase it may be a more worthwhile activity. Conversions only happen when there’s an opportunity to convert. With no traffic, there’s no opportunity.

You won’t have the means to increase your conversion rate if the starting number is zero. If traffic is low, your conversion rates may not be statistically significant.

4. Use contrasting colors.

The last thing you want is for a potential subscriber to miss the opportunity to convert simply because they didn’t notice it was there. Use contrasting colors to make these conversion elements stand out.

For instance, in the example below, Kiss Metrics has identified correlations between specific colors and shopper psychology. Specific hues and contrasts elicit specific responses. Using color theory can encourage prospects to act.

Newsletter sign-up form contrasting colors explanation to increase CTAs

Image Source

5. Consider placement.

Prominent page placement is a game-changer when it comes to increasing conversion rates on email sign-up forms. A form or call-to-action can go in many places, including:

  • The top of the page.
  • Within the text of the page.
  • In the sidebar.
  • At the bottom of the page.
  • As a pop-up generated from a user action.

You’ll want to test which placements work for your conversion rates. For example, if people aren’t making it to the bottom of a post, they may not see your call-to-action. Through testing, you’ll be able to determine the placements that work best for your audience.

6. Offer value and choice.

Today’s internet user knows handing over their email address may result in email solicitation or, in some cases, spam. That may not be your intention, but that doesn’t erase their caution. To overcome this caution, you must incentivize them to give it up.

Newsletter sign-up form HTC email sign-up form example

Image Source

Promising high-value content that they want, providing social proof that your newsletter is valuable, holding giveaways or contests, and being transparent about what they can expect are all ways to provide the incentive.

Another option is to offer the user the choice of what type/category of content they’d like to receive. Nothing like autonomy to keep ’em coming back!

7. Reduce friction.

“Dollars flow where friction is low.”

— Brian Halligan, INBOUND 2019

The more friction that a visitor encounters, the less likely they’ll sign up.

One way that you can reduce friction is by removing form fields to make the process of signing up faster. The number of required form fields should be proportional to the amount of value you’re providing. Too many fields will cause the user to bounce. Instead, ask for less up front and have your team gather additional information after the individual has become a lead.

8. Try out different phrasing.

Don’t be afraid to scrap phrasing that is underperforming. Maybe the word “newsletter” fails to appeal to your specific audience. Switch it out with something different and monitor your metrics to see what happens.

9. Consider user intent.

Your website visitors landed on your page for a reason. If your offer doesn’t help them meet that need, they won’t be incentivized to convert.

For example, let’s say you have a blog post that compares your product or service to a competitor’s. The visitor arrived here because they want to see how well you match up with others in the industry.

If your on-page offer is an ebook with “Reasons Why You Should Buy [Product/Service],” you may fall flat. If the user is already comparing providers, they already know the value of the product or service. They’re just figuring out which provider to go with.

In this scenario, an offer suited to this intent, like a product demo, will work much better.

Consider the intent on your pages and craft offers that match up with that intent.

10. Minimize the number of forms and CTAs.

As the old saying goes, “A confused mind says no.” If you present website visitors with too many choices, you run the risk of driving them away completely.

Consider presenting one offer or conversion element per page. If that’s not possible, find other ways to reduce the confusion and make it clear exactly what you want the website visitor to do.

11. Use a form builder.

Some form builders (like HubSpot’s) can remove form fields if the CRM already knows the information. This clears the friction of the user typing that information again. Creating an easy user experience will increase your conversion.

Newsletter sign-up form template from HubSpot

Image Source

12. Use pop-ups.

Pop-ups may seem intrusive. However, when used correctly, they convert! By using a pop-up tool, offering something of value, and using specific triggers (such as exit intent), you can create a pop-up experience that isn’t annoying and generates leads.

Newsletter sign-up form, kensie popup email newsletter sign-up example

Image Source

13. Test everything.

Testing has been mentioned already in a few of the tips above, but it stands to get its own section. Improvement doesn’t happen in a vacuum. By testing hypotheses and continuing to iterate improvements, you’ll learn about your audience and increase email sign-ups as a result.

A lead might provide their email address for any number of reasons — to receive details about sales, blog post notifications, a discount code, or information about your business. In any case, that makes your email sign-up form one of the most important things on your site.

Let’s go over some ways to create a sign-up form that will get more leads on your email list.

Whether you’re looking to reach ten people or ten million, you’ll need to create a sign-up form that gets people excited to sign up. Here are some best practices that will help you create a high-converting email sign-up form.

1. Clear Value Exchange

An email address is a valuable commodity. Your offering should be worth their while. Add a short description to the top of your email sign-up form that describes what your lead will get in return for signing up and make it good.

Newsletter sign-up form 10% off incentive example

For example, instead of saying ”Sign up for our weekly newsletter” you should say, “Sign up for our newsletter to receive exclusive deals.” A strong incentive means your website visitors are more likely to convert.

Pro tip: Your leads should be able to answer the question, “What’s in it for me?” when they complete your form.

2. Double Opt-In

You don’t necessarily need more sign-ups. You need quality sign-ups. These quality sign-ups mean fewer fake leads wasting your time. Plus, there are fewer chances that you’ll end up in SPAM.

To ensure quality sign-ups on your form, consider using a double opt-in. This is the type of email subscription that confirms your lead wants to be added to your email list twice. The first time is when the lead enters and submits their information using your web form, and the second requires the lead to click an additional CTA (usually in their inbox) that confirms their submission.

Newsletter sign-up form example, email confirmation example from HubSpot

Image Source

A double confirmation means a high-quality relationship with your leads.

3. Simplicity

Successful email sign-up forms are straightforward and clear. A lead should be able to look at the form, enter their information, hit “submit”, and carry on with their lives within a matter of seconds. If your form is too complex, you risk losing the interest of your website visitors.

Remember: Your email sign-up form is just a way for visitors to sign up for emails. Your team can build from there.

4. Place and Time

The placement of your email sign-up form on your website matters. Think about how you want your website visitors to find your form. Do you want your form to pop up on the page the second someone lands on your website? Do you want them to scroll down to the bottom of your homepage to find your form? Or do they need to land on a specific page on your site?

Form placement isn’t one-size-fits-all. Think about where most visitors land on your site, how your buyer personas want to interact with your brand, and the overall user experience.

Consider questions like, “Will my target audience get frustrated with a pop-up the second they enter our site, or will they find it helpful?”

5. Kickback Emails

Once someone completes your form, thank and welcome them.

A kickback email gives your new lead something in return for their information. In the case of an email sign-up, you’ll want to welcome your new lead and perhaps offer them links to useful content. Get them excited about their decision to give you their personal information.

Newsletter sign-up form mind love kickback thank-you email example

Image Source

This is also where you can provide your new leads with their discount codes, details on future sales, access to exclusive communities, why you value their interest in your business, and how you will support them in the future.

Now that we’ve reviewed email sign-up form best practices, let’s dive into some examples. Here’s a collection of our favorite email newsletter forms and CTAs.

1. The Hustle

The Hustle website has an email sign-up form with a clear benefit statement. Any website visitor could look at this subscription landing page and understand what they will get from signing up in a matter of seconds.

Newsletter sign-up form for the Hustle example

Image Source

Newsletter sign-up form Welcome to the Hustle example page

Image Source

They also utilize the “Thank You” page to convey a direct statement of how the company values the subscriber’s time and will intentionally curate scheduled-themed content.

2. Blavity

When you head to Blavity’s website, the first thing you see is their email pop-up. That’s because their entire business revolves around a subscription. Blavity is an online publication that gathers top news stories from around the globe. The placement of their sign-up form fits with its offering.

Newsletter sign-up form example, Blavity Subscribe Call to Action pop-up

Image Source

Blavity also has a landing page specifically devoted to email sign-up.

Newsletter sign-up form example, landing page for Blavity online publication's newsletter

Image Source

3. Anthropologie

Newsletter sign-up form example, anthropologie homepage with signup form at the bottom of the page above the footer

Image Source

Anthropologie places their email sign-up form towards the bottom of their homepage after users have had a chance to look around and become familiar with the site. Their sign-up form has a short description of what leads can expect once they sign up. Anthropologie also respects their visitors’ time by simply asking for an email address.

4. Lulus

Newsletter sign-up form example, lulus sign up form at the bottom of the homepage above the footer

Image Source

Lulus form is located towards the bottom of their homepage. Their email sign-up form gets website visitors excited about converting with an offer: a 10% discount code upon signing up.

The form is simple and only requires an email address. After form submission, new leads receive a kickback email that welcomes them and provides them with the code, as promised.

5. Quest Nutrition

Newsletter sign-up form example, quest nutrition pop-up window that says 'sign up now!' along with a subscription formImage Source

Quest Nutrition’s form is in a pop-up window that dims the background, eliminating any distractions. The form offers incentives like recipes, discounts, and surprises for visitors to sign up. Only an email address is required. Website visitors also have the option to bypass the pop-up and look around the site instead.

Email sign-up forms are a simple, efficient, and effective way to obtain leads, create more conversions, and increase your overall sales. You’ll reach your audience with email sign-up forms that are straightforward and embedded in a convenient location on your website.

So, take a few minutes to create your own email sign-up form and get started broadening your customer base, developing relationships with your potential customers, and increasing your number of leads today. From there, you can close the gap between lead and customer through email marketing.

Editor’s note: This post was originally published in October 2018 and has been updated for comprehensiveness.

New Call-to-action

22 thoughts on “How to Increase Email Sign-ups With Better Forms (+Examples)

  1. สล็อตแตกง่าย พวกเรา
    คือ เว็บเกมสล็อต ที่เปิดให้บริการ slotpg เป็น PG เว็บตรงสล็อต แหล่งรวมเกม SLOTPG มากกว่า 200
    เกม เว็บสล็อต ยอดนิยมอันดับ
    หนึ่ง ฝาก – ถอน ผ่าน ระบบ AUTO ช่วยให้ ธุรกรรมการเงิน ของท่าน มั่งคง รวดเร็วทันใจ ภายใน 1 นาที ร่วมสนุกกับ สล็อตพีจี ได้อย่างไร้ขีดจำกัด สมัคร พีจีสล็อตเว็บตรง ตอนนี้
    รับโปรโมชั่น Pg Slot ต่างๆมากมาย
    มีโหมดslot pg demo ให้ทุกท่าน ได้ทดลองเล่น slotpg ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง เครดิตฟรี 10,000 บาท เปิดให้บริการ slot pg บน เว็บตรงพีจีสล็อต ตลอด
    24 ชม. ร่วมสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับ SLOTPG ที่ เว็บใหญ่สล็อต กับทางทีมงาน พีจีสล็อตเว็บตรง ได้อย่างไร้ขีดจำกัด

  2. PGSLOTAUTO ผม คือ เว็บเกมสล็อตออนไลน์ ที่เปิดให้บริการ SLOT PG เป็น
    PG สล็อตเว็บตรง แหล่งรวมเกม SLOT PG มากกว่า 200 เกม เว็บพนันสล็อต ยอดนิยมอันดับ หนึ่ง ฝากเงิน ถอนเงิน ด้วย ระบบ
    อัตโนมัติ ช่วยให้ ธุรกรรมการเงิน ของท่าน ปลอดภัย และมั่นคง รวดเร็วทันใจ ภายใน 1
    นาที ร่วมสนุกกับ สล็อตพีจี ได้อย่างไร้ขีดจำกัด สมัคร เว็บตรงพีจีสล็อต ตอนนี้ รับโปรโมชั่น PG
    SLOT ต่างๆมากมาย มีโหมดทดลองเล่นสล็อตพีจี ให้ทุกท่าน ได้ทดลองเล่น Pg Slot ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง เครดิตฟรี 10,000 บาท เปิดให้บริการ PG SLOT บน PG SLOT เว็บตรง ตลอด
    24 ชม. ร่วมสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับ PG
    SLOT ที่ เว็บเกมสล็อต
    กับทางทีมงาน เว็บตรง PG
    SLOT ได้อย่างไร้ขีดจำกัด

  3. สล็อตเว็บตรง พวกเรา คือ สล็อตเว็บตรง ที่เปิดให้บริการ
    PGSLOT เป็น เว็บสล็อต แหล่งรวมเกม Pg Slot
    มากกว่า 200 เกม เว็บสล็อต ยอดนิยมอันดับ 1 ฝากเงิน
    ถอนเงิน ผ่าน ระบบ อัตโนมัติ ช่วยให้ ธุรกรรมการเงิน ของท่าน ปลอดภัย รวดเร็วทันใจ
    ภายใน 45 วินาที ร่วมสนุกกับ
    พีจีสล็อต ได้อย่างไร้ขีดจำกัด สมัคร
    เว็บตรง PG SLOT ตอนนี้ รับโปรโมชั่น SLOT PG
    ต่างๆมากมาย มีโหมดpgslot demo ให้ทุกท่าน ได้ทดลองเล่น PG SLOT ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง เครดิตฟรี 10,
    000 บาท เปิดให้บริการ สล็อตพีจี บน เว็บตรงพีจีสล็อต ตลอด 24 ชม.
    ร่วมสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับ PGSLOT ที่ เว็บเล่นสล็อต กับทางทีมงาน PG เว็บตรงสล็อต ได้อย่างไร้ขีดจำกัด

  4. Hello there, I discovered your site via Google
    while looking for a similar topic, your site came up, it appears great.
    I’ve bookmarked it in my google bookmarks.
    Hi there, just was alert to your weblog via Google, and located that it is truly
    informative. I’m going to be careful for brussels. I will
    be grateful if you happen to continue this in future.
    A lot of people will be benefited out of your writing.

    Cheers!

  5. pg แตกง่าย พวกผม คือ สล็อตเว็บใหญ่ ที่เปิดให้บริการ PGSLOT
    เป็น PG สล็อตเว็บตรง
    แหล่งรวมเกม pgslot มากกว่า 200 เกม เว็บเกมสล็อต ยอดนิยมอันดับ
    1 ฝากเงิน ถอนเงิน ผ่าน ระบบ AUTO ช่วยให้ การฝากเงิน –
    ถอนเงิน ของท่าน มั่งคง รวดเร็วทันใจ ภายใน 15 วินาที ร่วมสนุกกับ slotpg ได้อย่างไร้ขีดจำกัด สมัคร SLOT PG เว็บตรง ตอนนี้ รับโปรโมชั่น PGSLOT
    ต่างๆมากมาย มีโหมดPg Demo ให้ทุกท่าน ได้ทดลองเล่น
    slot pg ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง เครดิตฟรี
    10,000 บาท เปิดให้บริการ SLOT PG บน
    SLOT PG เว็บตรง ตลอด 24 ชม. ร่วมสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับ
    สล็อตพีจี ที่ สล็อตเว็บหลัก กับทางทีมงาน เว็บสล็อต ได้อย่างไร้ขีดจำกัด

  6. http://www.elpuertoglobal.es พวกผม คือ เว็บเดิมพันสล็อต ที่เปิดให้บริการ pg slot เป็น SLOT PG
    เว็บตรง แหล่งรวมเกม pgslot มากกว่า 200
    เกม เว็บสล็อต ยอดนิยมอันดับ
    1 ฝาก – ถอน ด้วย ระบบ AUTO ช่วยให้ การฝากเงิน
    – ถอนเงิน ของท่าน มั่นคง
    ปลอดภัย รวดเร็วทันใจ ภายใน 1 นาที ร่วมสนุกกับ slot pg
    ได้อย่างไร้ขีดจำกัด สมัคร PG SLOT เว็บตรง
    ตอนนี้ รับโปรโมชั่น สล็อต พีจี ต่างๆมากมาย มีโหมดทดลองเล่น pg slot ให้ทุกท่าน
    ได้ทดลองเล่น pgslot ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง
    เครดิตฟรี 10,000 บาท เปิดให้บริการ slot pg บน PG
    เว็บตรงสล็อต ตลอด 24 ชม.
    ร่วมสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับ SlotPg ที่ เว็บเล่นสล็อต กับทางทีมงาน เว็บตรงสล็อตพีจี ได้อย่างไร้ขีดจำกัด

  7. สล็อตแตกง่าย พวกผม คือ เว็บเล่นสล็อต ที่เปิดให้บริการ PG SLOT
    เป็น พีจีสล็อตเว็บตรง แหล่งรวมเกม slot pg มากกว่า 200 เกม เว็บเกมสล็อต ยอดนิยมอันดับ 1
    ฝากเงิน ถอนเงิน ด้วย ระบบ อัตโนมัติ ช่วยให้ ธุรกรรมการเงิน ของท่าน
    มั่นคง ปลอดภัย รวดเร็วทันใจ ภายใน
    30 วินาที ร่วมสนุกกับ SLOT
    PG ได้อย่างไร้ขีดจำกัด
    สมัคร เว็บสล็อต
    ตอนนี้ รับโปรโมชั่น pg slot ต่างๆมากมาย มีโหมด PGSLOT demo ให้ทุกท่าน ได้ทดลองเล่น slot
    pg ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง
    เครดิตฟรี 10,000 บาท เปิดให้บริการ สล็อตพีจี บน เว็บตรงสล็อตพีจี ตลอด 24
    ชม. ร่วมสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับ pg slot
    ที่ สล็อตเว็บใหม่ กับทางทีมงาน PG SLOT เว็บตรง ได้อย่างไร้ขีดจำกัด

  8. pg slot พวกเรา คือ เว็บตรงสล็อต ที่เปิดให้บริการ PGSLOT เป็น
    PG สล็อตเว็บตรง แหล่งรวมเกม สล็อตพีจี มากกว่า 200 เกม เว็บพนันสล็อต ยอดนิยมอันดับ
    1 ฝากเงิน ผ่าน ระบบ AUTO ช่วยให้ ธุรกรรมการเงิน ของท่าน
    มั่นคง ปลอดภัย รวดเร็วทันใจ ภายใน
    1 นาที ร่วมสนุกกับ Pg
    Slot ได้อย่างไร้ขีดจำกัด สมัคร PG สล็อตเว็บตรง ตอนนี้ รับโปรโมชั่น PGSLOT ต่างๆมากมาย มีโหมดทดลองเล่น
    slotpg ให้ทุกท่าน ได้ทดลองเล่น slotpg ก่อนวางเดิมพันด้วยเงินจริง เครดิตฟรี 10,000
    บาท เปิดให้บริการ pgslot บน เว็บตรง PG SLOT
    ตลอด 24 ชม. ร่วมสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับ slotpg ที่ สล็อตเว็บใหญ่ กับทางทีมงาน พีจีสล็อตเว็บตรง
    ได้อย่างไร้ขีดจำกัด

  9. My partner and I stumЬled over here ƅy a different web
    address and thought I should check thingѕ out. I like whɑt I see so i am
    just following you. Look forwaгd tⲟ checking out your web
    page yet again.

  10. Ι think this is among the most significant info for me.
    And i’m glad reading your artіcle. But shoᥙld remark on some general things,
    The website style is great, the articles is really
    nice : D. Good job, cheers

  11. Hі all, here every pеrson is shаring such experience, therefore it’s fastidіous
    to read this weblog, and I սsed to go to see this webpage everyday.

  12. I was recommended this website by my cousin. I am not sure
    whether this post is written by him as no one else know such detailed
    about my trouble. You are incredible! Thanks!

  13. I read this paragraph completely on the topic of the resemblance of most up-to-date and earlier
    technologies, it’s amazing article.

  14. Hello, i think that i saw you visited my blog so i came to ?return the favor?.I
    am attempting to find things to improve my website!I suppose its ok to use some of
    your ideas!!

  15. Etobicoke Movers #1 is a company that pursues a single
    goal-customer satisfaction. Our movers in Etobicoke
    provide highly personalized sevice when moving. Our company has insurance
    coverage of up to $100.000!
    We have specialized in local moving in Etobicokme and the district since 2001.
    Also, we carry out any moving needs, whether it is Long distance
    moving or international moving.
    Our teaam offers you the most modern and clean trucks, the most highly qualified personnel and modern technologies to make your move eady and safe.movers & packers etobicoke

  16. Ꮋі, I think yoᥙr site might be having broԝser compatibility issues.
    When I look at your blog site in Ӏe, it looҝs fіne but when opening in Internet Exploгer, it hаs some overlapping.
    I just wanted to give you a quick heads up! Other then that, fantastic blog!

  17. I aⅼl the time useⅾ to ѕtudy paragrapһ in news papers but now as I am a user of web so from now I am սѕing net for
    posts, thanks to web.

  18. Hi, i read your blog from time to time and i own a similar one and i was just wondering if you get a lot of spam comments?
    If so how do you stop it, any plugin or anything you can advise?
    I get so much lately it’s driving me mad so any assistance is
    very much appreciated.

  19. It’s appropriate time to make some plans for the future and
    it is time to be happy. I’ve read this post and if I could
    I want to suggest you few interesting things or suggestions.
    Perhaps you can write next articles referring to this article.
    I wish to read more things about it!

  20. успешные базы для хрумера

    Вы занимаетесь продвижением сайтов?
    Тогда вам к нам. [url=https://goo.su/4zRx]Наша
    группа в телеграмме[/url].У нас вы можете
    выбрать любую нужную для вашей работы базу для прогонов Xrumer и GSA, allsubmitter
    по разной ценовой категории.база форумов для хрумера

  21. I’m not surе why but this website is loading incredibly slow for me.
    Is anyone else having this issue or is іt a issսe on my end?
    I’ll check back later and see if tһe problem still exists.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *